<p><strong>1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ</strong></p>
<p>1.1 Spolek Česká asociace esportu, z.s., se sídlem Vrbova 1427/19, Braník, 147 00 Praha 4, IČ: 01920227, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze sp. zn. L 69399 (dále jen „<strong>spolek</strong>“) tímto vydává informační memorandum o zpracování osobních údajů svých členů (dále jen „<strong>memorandum</strong>“) s cílem poskytnout svým členům základní informace o zpracování jejich osobních údajů.</p>
<p>1.2 Spolek je oprávněn toto memorandum jednostranně měnit, doplňovat či aktualizovat, a to zejména v návaznosti na změny příslušných právních předpisů, doporučení příslušných dozorových orgánů a/nebo v zájmu zajištění cílů spolku v oblasti ochrany osobních údajů. Přestože Vás budeme o změnách a doplněních tohoto memoranda vhodným způsobem informovat, doporučujeme, abyste se s aktuálním zněním memoranda pravidelně seznamovali.</p>
<p>1.3 Toto memorandum je určeno pro Vás, jakožto členy našeho spolku. Pro existenci Vašeho členství v našem spolku (včetně obdobných vztahů) a plnění práv a povinností z tohoto vztahu musíme zpracovávat Vaše osobní údaje. Při zpracování Vašich osobních údajů postupujeme pouze v souladu s právními předpisy.</p>
<p><strong>2. KONTAKTNÍ ÚDAJE SPOLKU</strong></p>
<p>2.1 Budete-li mít jakékoliv dotazy týkající se problematiky zpracování Vašich osobních údajů a jejich ochrany, kontaktujte nás prostřednictvím:</p>
<ul>
<li>telefonního čísla: 603 399 803;</li>
<li>na e-mailové adrese: info@esport.cz;</li>
<li>prostřednictvím webového formuláře na adrese www.esport.cz;</li>
<li>po předchozí domluvě v sídle spolku Vrbova 1427/19, Braník, 147 00 Praha 4. </li>
</ul>
<p><strong>3. ZÁKLADNÍ POJMY</strong></p>
<p>3.1 Na úvod Vám přiblížíme pár pojmů, které jsou v problematice ochrany osobních údajů důležité, a které v tomto memorandu používáme:</p>
<p><strong>„osobní údaj“</strong></p>
<p>znamená jakýkoliv údaj, na základě kterého je možné identifikovat konkrétní osobu, zejména se jedná o identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště aj.), kontaktní údaje (telefonní číslo či emailová adresa), profilové údaje (pohlaví, preferovaná hra), ověřovací údaje (přihlašovací jméno a heslo), a další údaje;</p>
<p><strong>„správce“</strong></p>
<p>znamená náš spolek, jelikož určujeme účel zpracování Vašich osobních údajů a prostředky zpracování Vašich osobních údajů;</p>
<p><strong>„předpisy o ochraně osobních údajů“</strong></p>
<p>znamená příslušné právní předpisy o ochraně osobních údajů, zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES a platný a účinný český zákon upravující ochranu a zpracování osobních údajů;</p>
<p><strong>„zpracování“</strong></p>
<p>znamená jakékoliv nakládání s osobními údaji, zejména získávání osobních údajů od zaměstnanců, zadávání osobních údajů do systému, předávání osobních údajů partnerům, ale i nahlédnutí do dokumentu, který obsahuje osobní údaje a další;</p>
<p><strong>„zpracovatel“</strong></p>
<p>znamená jakoukoliv fyzickou či právnickou osobu, která zpracovává osobních údaje pro spolek (např. personální agentura, externí účetní, dodavatelé softwarových a cloudových systémů); a</p>
<p><strong>„člen“</strong></p>
<p>znamená jakoukoliv fyzickou osobu, ať již zletilou či nezletilou, která se na základě vyplnění registračního formuláře stane členem spolku.</p>
<p><strong>4. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ BEZ VAŠEHO SOUHLASU</strong></p>
<p>4.1 Spolek zpracovává Vaše osobní údaje obsažené zejména v registrační/členské dokumentaci, jíž bylo založeno Vaše členství (či jiný) vztah a popřípadě další osobní údaje, které v souvislosti s členstvím spolek o Vás získá nebo které spolku sami poskytnete.</p>
<p>4.2 Spolek zpracovává Vaše osobní údaje, které od Vás získá v souvislosti s Vaším členstvím, na základě následujících právních důvodů:</p>
<ol style="list-style-type:lower-alpha">
<li>plnění zákonných povinností;</li>
<li>plnění práv a povinností vyplývajících z Vašeho členství ve spolku; a</li>
<li>ochrany práv a oprávněných zájmů našeho spolku.</li>
</ol>
<p>Oprávněnými zájmy našeho spolku jsou zejména (i) vedení seznamu členů, (ii) ochrana majetku a bezpečnosti (např. evidence vstupu do sídla spolku), (iii) ochrana oprávněných zájmů spolku (např. vymáhání pohledávek), (iv) propagace spolku (např. mediální prezentace).</p>
<p>4.3 Spolek zpracovává Vaše osobní údaje za následujícími účely:</p>
<ul>
<li>uzavření, změnu či ukončení smluvního vztahu s Vaší osobou (včetně předsmluvního vyjednávání), vzdělávání a školení členů, poskytování členských benefitů, evidence komunikace mezi členy a spolkem, vedení seznamu členů, přihlašování na soutěže organizované spolkem;</li>
<li>plnění Vašich členských povinností;</li>
<li>realizace povinných auditů, archivnictví a součinnosti s orgány veřejné moci;</li>
<li>ochrany právních zájmů spolku, zejména zajištění ochrany majetku a bezpečnosti ve spolku či vymáhání nároků spolku vůči Vám či třetím osobám nebo při bránění svých zájmů;</li>
<li>propagace spolku prostřednictvím sociálních sítí (např. Linkedin, Interest, Instagram, Facebook či Vimeo) a dále prezentace v tištěných médiích či u obchodních partnerů spolku. Vaše osobní údaje za tímto účelem jsou zpracovávány v omezeném rozsahu, a to nanejvýš Vaše jméno a příjmení a přezdívka.</li>
</ul>
<p><strong>5. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ S VAŠÍM SOUHLASEM</strong></p>
<p>5.1 Vaše osobní údaje zpracováváme též na základě Vašeho souhlasu s jejich zpracováním, a to v případě, že nám Váš souhlas se zpracováním osobních údajů poskytnete. V takovém případě pak zpracováváme dotčené osobní údaje pouze pro účely zpracování osobních údajů, pro které nám Váš souhlas poskytnete.</p>
<p>5.2 Poskytnutí Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů je zcela dobrovolné a máte tak právo Váš souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů kdykoliv odvolat.</p>
<p>5.3 Zpracování Vašich osobních údajů na základě souhlasu smí být využito pouze výjimečně a za splnění striktní podmínky, že neudělení Vašeho souhlasu na Vás nebude mít žádný negativní dopad ze strany spolku.</p>
<p><strong>6. PŘÍJEMCI VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ</strong></p>
<p>6.1 Spolek Vaše osobní údaje může v některých případech předávat dalším fyzickým či právnickým osobám, tzv. příjemcům. Jedná se zejména o orgány státní správy, střešní sportovní organizace v ČR a zahraničí (např. Český olympijský výbor, Mezinárodní asociace eSportu), pořadatele turnajů, ale i o obchodní partnery spolku či zpracovatele. Máte právo si vyžádat aktuální seznam kategorií všech příjemců Vašich osobních údajů.</p>
<p>6.2 Vaše osobní údaje mohou být v souvislosti s některými činnostmi souvisejícími s členstvím spolku v mezinárodních sportovních asociacích zpracovávány jak v zemích EU (či zemích zajišťujících dostatečnou bezpečnost osobních údajů), tak i v jiných zemích, tj. zemích, jejichž zákonodárství dle předpisů EU nezaručuje obdobný standard ochrany osobních údajů, a proto spolek uzavře smlouvu o zpracování nebo předání osobních údajů odpovídající standardním smluvním doložkám. </p>
<p><strong>7. DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ</strong></p>
<p>7.1 Spolek je oprávněn zpracovávat Vaše osobní údaje po dobu trvání Vašeho členství ve spolku a po jeho skončení po přiměřenou dobu, jak vyplývá z oprávněných zájmů spolku nebo příslušných právních předpisů, není-li uvedeno jinak. Po vypršení této lhůty je spolek oprávněn zpracovávat Vaše osobní údaje pouze pro účely archivace. Zákonné archivační lhůty se liší. V zásadě však zpracováváme Vaše osobní údaje pouze po dobu existence Vašeho členství ve spolku, není-li právními předpisy určeno jinak.</p>
<p>7.2 Spolek je oprávněn zpracovávat Vaše osobní údaje na základě souhlasu po dobu, dokud souhlas neodvoláte. V ojedinělých a odůvodněných případech může v této souvislosti vzniknout potřeba uchovávat Vaše osobní údaje po delší dobu.</p>
<p><strong>8. VAŠE PRÁVA</strong></p>
<p>8.1 Vzhledem k tomu, že ochrana Vašich osobních údajů je pro nás prioritou, ctíme Vaše práva, která vyplývají ze zpracování Vašich osobních údajů, a to: (a) právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů; (b) právo na přístup k osobním údajům; (c) právo na opravu a doplnění osobních údajů; (d) právo na výmaz (tzv. právo být „zapomenut“); (e) právo na omezené zpracování; (f) právo na přenositelnost údajů; (g) právo vznést námitku; (h) právo na náhradu újmy.</p>
<p>8.2 V případě pochybnosti o zákonném zpracování Vašich osobních údajů či nevyhoví-li spolek vaší žádosti týkající se Vašich osobních údajů, máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů jako dozorový úřad v oblasti ochrany osobních údajů.</p>
<p>8.3 Pokud byste některým informacím uvedených v tomto memorandu nerozuměli či se chtěli zeptat na relevantní informace týkající se zpracování Vašich osobních údajů, neváhejte se na náš spolek s těmito dotazy či žádostmi obrátit.</p>
<p><strong>Podáním přihlášky ke členství ve spolku berete na vědomí, že jste povinen / povinna zajistit, aby všechny Vaše osobní údaje zpracovávané spolkem byly přesné a aktuální. V této souvislosti jste povinen / povinna oznámit spolku každou změnu Vašich osobních údajů nejpozději do osmi (8) pracovních dnů od okamžiku, kdy změna nastala.</strong></p>
<p><strong>Podáním přihlášky ke členství ve spolku berete na vědomí, že neposkytnutí Vašich osobních údajů může mít za následek nevzniknutí Vašeho členství ve spolku.</strong></p>
<p><strong>V neposlední řadě nám tímto potvrzujete, že jste se seznámil / a s obsahem tohoto memoranda a porozuměl/a jste mu.</strong></p>
